Бухгалтерский учет на компьютере

Заика Александр

Серия: Компьютер – это просто [1]
Закладки
Размер шрифта
A   A+   A++
Cкачать
Читать
Бухгалтерский учет на компьютере (Заика Александр)

Введение

Каждый, кто ищет работу бухгалтера, знает, что в большинстве вакансий среди требований к соискателю упоминается знание программных продуктов компании 1С. В частности, речь идёт об 1С: Бухгалтерии. Этим программным комплексом пользуется для автоматизации учёта огромное количество российских организаций.

Компания 1С обеспечивает бухгалтеров, которые пользуются её разработками, прекрасной методической поддержкой. Если бухгалтер может точно определить проблему, с которой столкнулся, если, при этом, он хорошо понимает, как устроена 1С: Бухгалтерия – он практически всегда сможет найти ответ на свой вопрос, пользуясь специализированными справочными материалами. Но умение правильно задавать вопросы требует наличия определенных базовых знаний.

Человек, который знает, как устроена 1С: Бухгалтерия, видит её состоящей из множества мелких деталей, слаженная работа которых и позволяет ему успешно пользоваться этой системой. И, что очень важно – успешно осваивать новшества, которые приходят в неё благодаря постоянным изменениям в системе бухгалтерского учета. 1С: Бухгалтерия оперативно следует за этими изменениями.

На бухгалтера, фактически, ложится двойная нагрузка. Если в учете происходят изменения, ему нужно освоить эти изменения на теоретическом уровне, и понять, как, используя 1С: Бухгалтерию, организовать учет в соответствии с ними. Однако, если бухгалтер хорошо знает 1С: Бухгалтерию, ему гораздо легче оперативно реагировать на новшества учёта. Эта книга написана для тех, кто хочет освоить 1С: Бухгалтерию до уровня, когда они самостоятельно смогут выяснить любые детали, необходимые в практической работе.

Учиться чему-то, связанному с компьютером, можно несколькими путями. Так, можно заучить некую последовательность действий и пользоваться ей, не задумываясь о внутренних механизмах системы, которые обеспечивают выполнение нужных задач. Глубокое понимание происходящего при таком подходе обычно приходит далеко не сразу. А если не прилагать к этому определенных усилий, то не приходит и вовсе. Минус такого подхода заключается в том, что если что-то вмешается в привычную последовательность действий (например, ошибка), тому, кто не понимает устройство системы, бывает очень непросто разобраться в происходящем.

Другой подход, на котором и основана эта книга, нацелен на понимание устройства и внутренних особенностей работы программ. Тот, кто понимает устройство системы и владеет ключевыми навыками работы с ней, способен самостоятельно, используя дополнительные справочные материалы, получить любые необходимые знания.

Цель этой книги – помочь всем желающим понять 1С: Бухгалтерию 3.0. и научиться в ней работать. Она рассчитана на пользователей, имеющих основные навыки работы с компьютером и знания в области бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях. Некоторая часть этой книги, раскрывающая общие принципы работы системы 1С: Предприятие, будет полезна и тем, кто хочет освоить автоматизацию других сфер учета.

Глава 1 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия

В этой главе мы поговорим об устройстве 1С: Бухгалтерии как программного комплекса и о некоторых общих методах работы, которыми обязательно нужно владеть для того, чтобы последующее взаимодействие с программой было бы продуктивным и безопасным.

Если отвлечься от конкретных программных средств и подумать о том, что является самым важным на компьютере бухгалтера, то окажется, что это – информация. Это та информация, которую бухгалтер изо дня в день вводит в систему. Она, в случае с 1С: Бухгалтерией, накапливается в специальной базе данных. Потеря этой базы данных – настоящее бедствие. Для того чтобы вас такое бедствие никогда не постигло, в этой главе мы рассмотрим простые, но эффективные методы защиты от потери информационных баз. Кроме того, здесь вы узнаете о том, как приступить к работе с 1С: Бухгалтерией.

Основы архитектуры системы 1С: Предприятие

Нередко 1С: Бухгалтерию называют просто «программой». Однако, если отталкиваться от особенностей архитектуры системы, то, что называют «программа 1С: Бухгалтерия» можно будет разделить на платформу и конфигурацию . Конфигурации, кроме того, называют прикладными решениями .

Существуют самые разные конфигурации, 1С: Бухгалтерия – лишь одна из них. Все конфигурации работают, используя возможности платформы, которая называется 1С: Предприятие. Платформа обеспечивает возможность разработки и модификации конфигураций, а так же, конечно, позволяет использовать их для ведения учёта.

Наверняка, у вас есть опыт работы с текстовым редактором Microsoft Word. Упрощенно, платформу 1С: Предприятие можно сравнить с самим редактором, а конфигурацию – с документом, над которым можно в этом редакторе работать.

Если пойти немного глубже в описании конфигурации, то окажется, что конфигурация 1С: Бухгалтерия – это нечто вроде шаблона, который задаёт структуру информационной базы. Кроме того, этот шаблон определяет набор инструментов, доступных бухгалтеру. Этими инструментами можно пользоваться для заполнения информационной базы, для обработки данных, которые в ней хранятся, и для получения некоей результирующей информации в виде отчётов.

И платформа и конфигурации постоянно обновляются. Бухгалтеров особенно интересуют обновления конфигурации, так как именно эти обновления отражают изменения, которые происходят в бухгалтерском учете. В 1С: Бухгалтерии есть механизм, который позволяет обновлять её через интернет. Однако автоматическое обновление подходит не для всех организаций.

Дело в том, что конфигурация, с которой работает конкретная организация, может быть доработана с учетом её потребностей, с учетом особенностей учета. Если это так – задачу по обновлению конфигурации обычно выполняют специалисты той фирмы, которая автоматизировала учёт в организации. Попытка самостоятельного обновления конфигурации с использованием стандартных настроек может привести к весьма неприятным последствиям. Поэтому, пользуясь 1С: Бухгалтерией помните важное правило: никогда не экспериментируйте с рабочими базами. Если вы в чём-либо не уверены, не делайте предположений. Лучше – проконсультируйтесь с тем, кто владеет информацией по особенностям конкретной базы.

Выше мы упомянули о фирмах, которые занимаются автоматизацией учета в организациях. Особенности бизнес-модели компании 1С подразумевают продажу, внедрение и сопровождение программных продуктов фирмами-франчайзи. 1С, поддерживая высокое качество услуг, оказываемых такими фирмами, использует систему сертификации их сотрудников. Поэтому, если фирма, скажем, имеет право продавать 1С: Бухгалтерию – это означает, что в ней имеются специалисты, которые хорошо владеют этой конфигурацией. Найти список фирм-франчайзи можно на сайте компании 1С . Там же можно ознакомиться с актуальными ценами на программные продукты.

Общие особенности версий 1С: Бухгалтерии

Если вы занимаетесь самостоятельным освоением 1С: Бухгалтерии, планируя искать работу бухгалтера, вам полезно будет обзавестись учебной версией этой системы. Учебная версия 1С: Бухгалтерии поставляется с набором справочных материалов. С её помощью можно опробовать на практике основные приемы работы, но для реальной автоматизации учета она не подходит. В комплекте материалов к учебной версии 1С: Бухгалтерии вы найдете и инструкцию по её установке.

Если же речь идёт о реальном ведении учёта, то вам, скорее всего, встретится либо базовая версия 1С: Бухгалтерии, которая используется для автоматизации учёта индивидуальных предпринимателей или малых предприятий и имеет некоторые ограничения, либо так называемая ПРОФ-версия. Существуют и другие версии 1С: Бухгалтерии, однако версия ПРОФ наиболее универсальна. Одна из её особенностей заключается в том, что для её использования необходима подписка на услуги информационно-технологического сопровождения (ИТС). В частности, по подписке распространяются обновления системы, а так же предоставляется доступ к большому объему постоянно пополняемых и обновляемых справочных материалов. Эти материалы доступны в двух представлениях.

Алфавит

Похожие книги

Предложения

Copyrights and trademarks for the book, and other promotional materials are the property of their respective owners. Use of these materials are allowed under the fair use clause of the Copyright Law.