Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

Горлинская Наталья

Закладки
Размер шрифта
A   A+   A++
Cкачать
Читать
Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании (Горлинская Наталья)

Введение

Идея этой книги не нова. Но информация, которую я разместила здесь, обычно находится в разрозненном виде в разных источниках, тогда как часто требуется вся и сразу. Поэтому возникла идея создать этакий настольный экспресс-справочник о том, как грамотно, быстро, с минимальными потерями и максимальной пользой организовать корпоративное мероприятие.

Итак, кому и чем полезна эта книга?

О чем в ней пойдет речь?

Предполагаемый круг читателей – люди, занимающиеся организацией развлекательных мероприятий. В принципе, материалы, находящиеся в книге, легко можно будет использовать для корпоративных и семейных праздничных вечеров, посиделок, «сейшнов» и торжеств.

В первую очередь я рекомендую прочитать ее тем, кто только начинает свою деятельность в качестве корпоративного массовика-затейника (частенько организация такого рода события ложится на рядового менеджера по персоналу). Что-то полезное для себя в ней может найти бизнес-тренер или специалист ТЛР. (Игры, приведенные здесь, могут использоваться в тренингах и выполнять функции от разминочных до диагностических и даже терапевтических). Кроме того, советую прочесть это пособие и руководителям разных рангов. Особенно главы об этикете, мотивации. А также тем, для кого «организация и проведение праздников» – работа, основной источник доходов.

Тематика глав может пересекаться, но информация в разных разделах посвящена разным аспектам праздника. Разделы независимы, так что можно смело читать книгу с начала, с конца или по диагонали. Вы ничего не упустите из того, о чем хотите узнать.

Тематика перечислена в оглавлении, поэтому, на мой взгляд, не имеет смысла во введении пересказывать содержание книги. Скажу лишь, что старалась создать целостную картину подготовки корпоративной вечеринки, не упустить ничего. Как говорят строители: «От проекта до ключей от квартиры». В данном случае «квартира» уже с мебелью и предметами интерьера – заезжай и живи.

Сразу хочу уточнить, как собирался материал. Источниками являлись собственный опыт, опыт известных мне ведущих подобных мероприятий, бизнес-тренеров и менеджеров по персоналу, а также различные печатные издания и сайты (см. ссылки в тексте).

О том, что получилось, судите сами.

С уважением, Наталья Горлинская

Кому и зачем нужны корпоративные мероприятия

Корпоративность – ценное для работодателя качество работника. Именно поэтому в последнее время вырос спрос на мероприятия, повышающие лояльность сотрудников и их приверженность организации.

Корпоративный, значит, принадлежащий корпорации, являющийся ее частью.

Термин берет свое начало в… Японии периода окончания Второй мировой войны, когда выживание в трудных условиях требовало взаимопомощи и трудового участия со стороны всех членов клана или социальной группы. Безоговорочное принятие членом социальной группы концепции постоянного тяжелого труда и борьбы получало материальную и духовную поддержку группы. В свою очередь, полная и безоговорочная поддержка при любых обстоятельствах требовала от члена группы его полной и безусловной лояльности и преданности своей группе. Целенаправленное развитие трудолюбия работников, подкрепленное квалификацией, было главным преимуществом японских корпораций в их борьбе с зарубежными конкурентами за высокие производительность и качество. Производя товары высокого качества по низкой себестоимости, работники корпораций вносили свой вклад в социальное и экономическое развитие страны, помогали своим компаниям завоевывать новые рынки сбыта и увеличивать прибыли. Чем больше человек демонстрирует свое желание приносить себя в жертву компании (бесплатная сверхурочная работа, неиспользованный оплачиваемый отпуск и т. д.), тем больше возрастает его ценность как корпоративного человека и способствует его продвижению по службе.

В психологической литературе описан интересный факт: оказывается, 90 % сотрудников, уволившихся в первый год работы на предприятии, принимают решение об увольнении… Приготовьтесь!.. В первый рабочий день!!!

Спрашивается, почему после принятия решения они еще работают? Кто-то по инерции, кто-то потому что жалко уходить, кому-то сложно менять коллектив и т. д. и т. п. А почему же все-таки уходят? Срабатывает «эффект края ряда» (он часто применяется в рекламе, мерчендайзинге, педагогике и т. д.) – то, что по краям, запоминается лучше – и неважно, касается дело банок со сгущенкой на полке магазина или грубого слова, сказанного директором новичку.

Как же формировать в людях эту самую корпоративность, причем с самого первого дня их появления в коллективе? Существует множество мероприятий, отвечающих этой цели: обучающие семинары, культурные или спортивные походы, тематические планерки, экскурсии по предприятию или его филиалам, знакомство с первыми лицами фирмы, принятие новичка в фирменный клан и т. д. На стыке почти всего вышеперечисленного как раз находится развлекательное корпоративное мероприятие – корпоративная вечеринка (КВ), на которой происходит знакомство с культурными традициями предприятия и осуществляется вхождение в коллектив.

Что касается вечеринок и их типов, то их можно подвергнуть препарированию для того, чтобы с самого начала придать смысл порядку и форме изложения материала о КВ.

Итак, предлагаю разделить вечеринки по признакам: «повод» (календарное событие, презентация, случайное событие), «место проведения» (офис; ресторан или подобное ему заведение; природа), «тип застолья» (фуршет; чае-кофе-питие; коктейль; традиционное застолье); «стиль мероприятия» (сугубо деловой; с официальной и развлекательной частями; развлекательный).

Командообразование на корпоративной вечеринке

Слово «командообразование» в последнее время не только стало модным, но и успело набить оскомину директорам предприятий и организаций. Звучит претенциозно, но на деле мало кто знает, как это выглядит (то есть, что такое команда, и чем она отличается от коллектива).

Команда – это люди, которые объединены общими целями, ценностями, лидером, средствами достижения цели, ресурсами, мотивами. Чтобы превратить коллектив в команду, нужно, чтобы у членов коллектива совпадали как минимум лидер и ценности.

Совместный праздник поможет закрепить в сознании сотрудников общего лидера, выявит ценности и их несовпадение, поможет раскрыть потенциальные ресурсы работников.

Для директора по персоналу, психолога или управляющего совместный праздник – источник информации к размышлению о том, как сотрудников организовать в команду (конечно, надо уметь видеть, слышать и анализировать увиденное и услышанное).

Например, можно анализировать, кто что делал во время подготовки вечеринки:

– кто-то резал бутерброды и накрывал на стол (установка на четкое исполнение должностной инструкции);

– кто-то кинулся готовить культурную программу (творческая личность, импульсивность, желание руководить и выделяться);

– кто-то ходил со скучающим видом, сетуя на то, что дома опять будет скандал (установка: все должно быть четко регламентировано; безответственность:

«Чтоб у нас все было, а нам за это ничего не было»);

– кто-то, выпив 2 рюмки, стал вести себя несвойственно себе, неестественно (закрепощен в жизни, скрытен, может быть злопамятным, закомплексованным);

– кто-то с пафосным выражением лица говорил банальные тосты;

– кто-то старался подчеркнуть привязанность к фирме и начальству;

– кто-то молча сидел весь вечер, а другой общался со всеми и принимал участие в общем празднике, но без надрыва;

Copyrights and trademarks for the book, and other promotional materials are the property of their respective owners. Use of these materials are allowed under the fair use clause of the Copyright Law.