Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций

Толкачев Алексей

Закладки
Размер шрифта
A   A+   A++
Cкачать
Читать
Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций (Толкачев Алексей)

Введение

Любая компания – своего рода живой организм. Для его постоянного развития и роста необходимо правильное взаимодействие отделов. Если один из них станет выбиваться из общего плана работы, ничего хорошего не будет.

Можно выделять огромные бюджеты на рекламу, расширять ассортимент и т. д., но если менеджеры по работе с клиентами неправильно общаются с потенциальными покупателями, прибыли не жди.

Для полноценного развития нужен план действий каждого отдела и правила эффективного взаимодействия внутри компании. Если все работают слаженно, кризисы и конкуренты не страшны. Только так можно стать лидером. Ведь известно, что одну веточку сломать легко, а пучок из сотен веток – трудно.

Мы проанализировали опыт сотрудников нашей компании по различным направлениям. Все они в свое время отличились – в хорошем смысле этого слова. По сути, вы держите в руках собрание главных элементов корпоративной культуры. Мы и наши клиенты живем по этим правилам.

Из книги вы узнаете:

как эффективно управлять компанией;

как увеличить производительность;

что нужно делать для построения системы продаж;

как общаться с клиентами, чтобы они приходили снова и снова;

как вести множество проектов и выделять время на себя, семью и бизнес;

как наладить продажи через Интернет.

Желаем успешного изучения и оперативного внедрения описанных техник в бизнес и вашу жизнь!

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ! Чтение может породить у вас разные чувства: дать ощущение новизны и открытия, вызвать протест или разочаровать банальностью советов. Вероятно, вас осенит – и вы сразу что-то внедрите. Главное – эти рекомендации работают, и весьма успешно. Вопрос в том, как сделать так, чтобы они заработали именно у вас.

Команда «Финанс Консалтинг»

Николай Мрочковский. 30 советов по управлению бизнесом

Часть 1. Системы

Совет 1. Гениальность или технология

По сути, бизнес – это системы, которые работают без вас. Владелец-основатель сильно вкладывается и выкладывается лишь на начальном этапе.

Например, человек хорошо стрижет и решает открыть парикмахерскую. Начинает трудиться сам на себя и переходит из разряда наемных сотрудников в бизнесмены, хотя на самом деле просто создает собственное рабочее место.

Он работает в бизнесе и является ведущим специалистом, выполняет все заказы. Иногда есть несколько помощников, однако главное лицо – он сам.

Возникает вопрос: на чем строить бизнес – на гениальности или технологии? Можно ли делать упор только на себя как на уникального специалиста и своих людей?

Я за то, чтобы строить бизнес на основе технологии – так он сможет работать и без вас. А пока вы являетесь ключевым звеном, бизнес не будет расти. Все замкнется на самом узком месте – на вас. Вы сами станете «тормозом».

Что делать? Выстраивать технологии. Многие возразят: «Я не могу найти людей своей квалификации. Кроме меня, никто не выполнит заказ качественно». Или: «Все работают спустя рукава и подставляют меня. Проще все делать самому».

Во-первых, это нормальная реакция. Во-вторых, речь не об ощущениях, а о реальном положении вещей: любой среднестатистический сотрудник будет работать в три раза хуже вас.

Не ждите от людей большего! У них другая мотивация. Вы – владелец бизнеса и знаете дело со всех сторон, а они нет.

Следующий момент – наем работников. Если не удается нанять или удержать хороших специалистов, значит, дело в вашем неумении грамотно подбирать персонал.

Вы полагаете, что большинство проблем бизнесу создают внешние факторы: клиенты, поставщики, рыночные тенденции, конкуренты, сотрудники и т. п. Но в действительности всему виной вы сами, потому что как владелец бизнеса не выстроили грамотную технологию.

Если вернуться к вопросу выбора между гениальностью и технологией, надо понимать ключевую вещь: любая гениальность раскладывается на простые шаги.

Как это выглядит на практике? Когда вы делаете сложную работу, поставьте рядом человека, который будет записывать все, что вы делаете. Оформите эти записи в виде инструкции и найдите людей, которые смогут ей следовать.

Я подробно рассказывал об этой методике в курсе «Технология эффективного найма и удержания персонала». Прослушав его, вы поймете, что это реально. В книге мы еще вернемся к данной теме, когда будем разбирать вопросы взаимоотношений с другими людьми.

Итак, первый совет: выстраивайте технологию и не стремитесь быть главным сотрудником в бизнесе. Даже если очень хочется и кажется, что так проще и лучше, быстрее и качественнее вас никто не сделает, придерживайтесь технологии.

Сейчас все легче делать самому, но стратегически это помешает бизнесу развиваться. Гораздо эффективнее обучить кого-то своему ремеслу и перепоручить задачи.

Совет 2. Создавайте инструкции

Пишите четкие инструкции для каждой позиции. Что это значит? Каждый работник должен иметь план, в котором прописано, что и когда он должен делать, кто и как его контролирует. Все нужно прописывать пошагово.

Что происходит, если у работников нет инструкций? Приходится всем все объяснять, либо сотрудники объясняют друг ДРугу. Чем это плохо? Во-первых, на каждого новичка надо тратить время. Во-вторых, если объясняете уже не первый раз, значит, что-то упустили.

Во избежание недоразумений готовится инструкция или пошаговый алгоритм действий. Допустим, нужно составить инструкцию по наклеиванию обоев. Вы пишете: чтобы поклеить обои, делайте следующее:

1. Положите обои вниз рисунком.

2. Подготовьте клей.

3. Окуните кисточку в клей.

4. Намажьте клеем обои.

5. Возьмите обои и прислоните их вертикально к стене (выделяйте жирным важные моменты).

6. Выровняйте обои и просушите.

Это и есть пошаговая инструкция. Как только вы начнете все прописывать, заметите, как меняется бизнес, обретает системность и структурированность.

Если инструкций нет, можно начать с малого. Выберите основную должность либо процесс, который встречается чаще всего (например, работа с клиентами), и подробно его пропишите.

Сделаете – и сразу увидите, как все изменится. У нас есть курс «Малый бизнес на автопилоте», посвященный оптимизации бизнес-процессов. В его первом блоке рассказано, как написать такую инструкцию. Вы платите символические деньги и тратите около пяти часов, а полученный результат превосходит все ожидания.

Совет 3. Чек-листы регулярной проверки

Что такое чек-лист? Это таблица, где по горизонтали выделены пункты инструкций конкретного работника, а по вертикали – ячейки, в которых нужно ставить галочку, если пункт выполнен.

На практике удобно использовать два чек-листа – утренний и вечерний. В чек-листы утренней проверки входят пункты, которые сотрудник должен выполнить, придя на работу. Вечерний содержит отчеты по итогам дня.

Примеры чек-листов для менеджеров по персоналу и других должностей есть в бесплатном курсе «Рабочие инструменты менеджера по продажам».

Вы спросите: зачем нужны чек-листы? Затем, что люди имеют свойство многое забывать. Когда у работника нет чек-листа, он придумывает себе оправдание: «Забыл!» Его это устраивает, но вас-то – нет!

Вы хотите, чтобы процесс шел и результаты были качественными? Дайте сотруднику чек-лист. Так вы сможете контролировать процесс, потому что работник будет отмечать каждый свой шаг: это сделал, это сделал, это сделал…

Copyrights and trademarks for the book, and other promotional materials are the property of their respective owners. Use of these materials are allowed under the fair use clause of the Copyright Law.