Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote

Султанов Гани

Закладки
Размер шрифта
A   A+   A++
Cкачать
Читать
Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote (Султанов Гани)

Гани Султанов (aka @Moriarty Lecter)

КАК НАКОРМИТЬ СЛОНА, ИЛИ ПЕРВЫЕ ШАГИ К САМОРЕАЛИЗАЦИИ С EVERNOTE

Предисловие

Книга посвящена системе управления делами и сбора информации с помощью сервиса Evernote.

Вот что написано о данной мини-книге в официальном блоге Evernote:

«Книга будет особенно интересна тем, кто уже давно присматривается к методике повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done), но все никак не возьмется реализовать ее на практике. Впрочем, если вы никогда и не слышали о GTD, но хотите эффективно использовать Evernote, чтобы быть продуктивнее в работе, учебе, бизнесе и частной жизни, вам эта книга тоже может пригодиться и стать отправной точкой для работы с методикой.»

Автор достаточно подробно и понятно описывает подготовительные шаги и процесс создания первоначальной структуры блокнотов и меток, которые должны в будущем стать основной для новой системы. В книге приводится пример такой структуры у самого автора, который что-то взял из “классической” GTD, а что-то адаптировал для своего удобства, но предложенная система достаточно гибкая, чтобы вы могли модифицировать ее для своих нужд. В книге подробно описаны и снабжены примерами этапы добавления, обработки и обзора дел и информации в Evernote.

Помимо собственной методики автора в книгу включены переводы описания двух других систем управления делами — от Даррена Кроуфорда и Бобби Трэвиса. Возможно, что кому-то их подход покажется более подходящим, чем система самого автора.

Возможно, предлагаемая автором система организации дел покажется слишком простой для тех, кто давно и всерьез занимается вопросами личной эффективности и тайм-менеджмента. В то же время для большинства людей, которым достаточно навести порядок в своих делах и жизни и доводить начатое до конца, она может оказаться отличным подспорьем. Автор подчеркивает тот факт, что создание и работа с системой управления делами не должна занимать много времени и усилий.»

В течение мая 2012 года данная книга была скачана более 20 000 раз и вызвала большой, положительный отклик у многих ее читателей и пользователей Evernote. Кстати, хотим отметить тот факт, что мы случайно упустили корректировку названия книги на ее обложке и допустили некоторую путаницу с названием. Вы можете заметить два типа названий, отличающихся одним словом: 1) «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote«; 2) «Как накормить слона, или первые шаги к самореализации с Evernote«. Надеемся, что это вас никак не смутит :)

От автора

Друзья,

Я рад представить вам свой небольшой и скромный труд под названием «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote».

Как известно, каждый из нас всегда находится в поиске (а многие уже нашли) своего личного инструмента самоорганизации. И одним из таких инструментов может стать Evernote.

В этой электронной книге я изложил свое видение самоорганизации при помощи Evernote, которое, возможно, покажется искушенному адепту тайм и лайф-менеджмента слишком примитивным, но именно оно мне совершенно подходит.

В книге я привел, на мой взгляд, лучшие практики GTD при помощи Evernote, которые должны заинтересовать вас.

Я буду рад критике и отзывам :)

Предупреждение

Данная электронная книга не одобрена корпорацией Evernote® и не является официальным гайдом или же руководством корпорации Evernote®.

В ней лишь заключено личное мнение автора и то, что вы можете сотворить со своими данными в аккаунте Evernote®, целиком и полностью лежит на вашей ответственности :).

ИНТРО

Почему я решил написать эту скромную электронную книгу? Меня и моих друзей давно и сильно волнует проблема управления своими делами и управлением информацией. Всё, что нас окружает — это лишь маленький кусочек информации, который может быть применен для того, чтобы достичь наших целей. И в этом нам помогают различные системы управления своим и чужим временем, призванные стоять на страже нашего спокойствия и невозмутимости, а также упрощать эти кусочки информации.

После того как Дэвид Аллен невзначай пожаловался о том, что в современной IT индустрии не хватает специализированного софта для управления своими делами, то наступило то изобилие, о котором он, наверное, и не мечтал. Веб-приложения, множество сервисов, десктопные решения, отличающиеся намудрённостью и навороченностью графического интерфейса и функционалом.

Люди были удовлетворены, хоть на какое-то время, но поиски продолжаются снова и снова.

Для человека, страдающего продуктивистским порно, характерны два признака: он, естественно, стремится организовать свою информацию и жизнь в соответствии с канонами GTD или другой системы, а также попробовать все новые инструменты, строя с нуля свои информационные структуры (списки, проекты и т.д.). Все наши поиски шли через множество программ для управления своими делами, которые были всячески опробованы и применены. Но со временем понимаешь одну мысль, которая казалась нелепой по своей простоте: “чем проще инструмент — тем лучше”.

Системы Getting Things Done® и Автофокус® являются отличными способами реализовать свои дела, упорядочить фантазии и мысли. В 2007- 2008 годах, когда система GTD только-только подкралась к территории СНГ, было очень мало инструментов и сервисов, чтобы реализовать свои планы и приспособить систему под себя. C выходом Evernote® всё стало намного проще и яснее: упорядочивать всю свою информацию, делать списки, вести дневники и многое другое.

Цель этой книги состоит лишь в том, чтобы поделиться следующими идеями: показать, как можно применить систему управления своими делами и информацией в простом и доступном формате и показать наиболее лучшие примеры применения.

ГЛАВА 1: УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ЗУДА

На форумах и в блогах выкладываются новые способы эффективного управления своей информации. На фотохостинге Flickr распространен культ молескина, который предприимчивые люди всяческим образом приспосабливают как свой первичный инструмент. GTD и Автофокус каждый день вызывают зуд, который может быть удовлетворен посредством применения новых приложений, хитростей, техник и лайфхаков.

Но давайте посмотрим, что такое GTD? Это система, которая включает в себя пять этапов и создание списков. Звучит просто? Ага. А теперь попытайтесь вспомнить из своего опыта: сколько времени заняло у вас установить систему, на основе которой GTD работает? Если несколько дней, то это отлично! А если несколько месяцев, то здесь видна горькая ирония: вместо того, чтобы выполнять дела в течение 2 месяцев, мы тратим 2 месяца, чтобы построить систему, призванную помочь нам выполнять дела.

Вы рвётесь опробовать новый софт или сервис в деле? Отлично! Только примите во внимание время, которое будет потрачено, чтобы построить свою систему заново.

Удовлетворить организационный зуд сложно, но можно. Психологи вам объяснят, что инструмент должен вам нравиться, маркетологи заявят о том, что должен быть удобный функционал. Всё это верно и замечательно. Вопрос состоит в том, как найти такую систему?

По нашему скромному мнению, нужно всего лишь найти и приспособить для себя свою. Как? Хороший вопрос. На это должны ответить тоже вы. Вы тот человек, который ведёт абсолютно точный список всего и вся? Или вы просто любите складировать информацию на всякий случай, а потом вечерами с кружкой чая просматривать их и генерировать новые вдохновляющие планы или идеи? Или вы скрупулёзно будете придерживаться GTD? Или же вы творческий человек, которого вообще не волнует организационный хаос, и вам просто нужно место, где можно записывать свои безумные и гениальные идеи? В зависимости от вашего типа личности и склада ума, ваша система такой и будет (да простят нас психологи). Естественно, чудо случается, и вы можете стать организованным человеком.

Copyrights and trademarks for the book, and other promotional materials are the property of their respective owners. Use of these materials are allowed under the fair use clause of the Copyright Law.